Office Manager & Project Support
Office Manager & Project Support
Zorg jij dat zaken achter de schermen soepel verlopen en bewaar jij het overzicht op kantoor en binnen projecten?
Dan is deze functie iets voor jou!
Over de vacature
In deze functie bij WTB-Buro ben je een waardevolle toevoeging aan ons team en heb je een centrale en verbindende rol. Je ondersteunt directie en werknemers in de uitvoering van hun taken en zorgt voor een efficiënte en prettige werkomgeving. Naast je collega’s op kantoor zul je ook te maken hebben met onze partners, externe projectteams en opdrachtgevers. Het is belangrijk dat jij je daarin thuis voelt en hierbinnen makkelijk kunt communiceren en schakelen.
Binnen onze projecten heb je een ondersteunende rol, help je je collega’s herinneren aan een planning of deadline en ben je niet bang om collega’s aan te spreken op het tijdig afhandelen van taken. In deze functie bewaar je het overzicht, weet wat er speelt op kantoor en binnen projecten, organiseert en bewaakt budget en voortgang. Je hebt een vooruitziende blik, een geordende en snelle manier van werken, verantwoordelijkheidsgevoel en een flinke dosis nieuwsgierigheid.
Kortom, je bent een alleskunner en een belangrijke schakel in ons team.
Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
- Je bent een aanspreekpunt voor je collega’s en externe partijen;
- Je biedt ondersteuning aan je collega’s om hen optimaal te laten functioneren;
- Je onderhoudt diverse contracten, regelgeving, verzekeringen, personeelszaken en financiële basisadministratie;
- Je onderhoudt de website en de Social media-accounts van WTB-Buro of stuurt dit aan;
- Je organiseert leuke en leerzame klant- en personeelsactiviteiten;
- Je assisteert bij- of verzorgt de werving van nieuwe collega’s;
- Je behandeld inkomende berichten en verricht uiteenlopende (project-) administratieve werkzaamheden, waaronder het redigeren van adviesrapportages, agendabeheer, opstellen van offerten, facturatie en urenbewaking;
- Je coördineert en bewaakt de voortgang op planning van de projectwerkzaamheden;
- Je monitort werkprocessen en analyseert waar deze beter en efficiënter kunnen.
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal een afgeronde MBO 4 – opleiding, in een commerciële of administratieve richting;
- Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring bij voorkeur in een bedrijf in de bouwsector;
- Je bent commercieel ingesteld en je neemt graag initiatief;
- Je beheerst de mogelijkheden binnen Windows en Microsoft Office;
- Je hebt financiële kennis met betrekking tot basisboekhouding en facturatie;
- Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
- Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij jou?
- 32 tot 40 uur, met flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden;
- Een marktconform salaris;
- Goede primaire en secundaire voorwaarden waaronder een pensioenregeling;
- Een mobiele telefoon en laptop;
- Interne ontwikkelingsmogelijkheden;
- Opleiding, cursus en trainingen;
- Een prettige omgeving om in te werken en te ontwikkelen;
- Een onbeperkt sportschool abonnement bij LifeCity;
- Leuke activiteiten met je collega’s.
Kom jij ons team versterken?
Office Manager & Project Support!
Over WTB Buro
WTB-Buro is een landelijk opererend adviesburo gespecialiseerd in werktuigkundige en elektrotechnische gebouw- en terreininstallaties, met aandacht voor duurzaamheid. Vanuit ons kantoor in Amersfoort werken wij met een team van ervaren specialisten aan zeer diverse opdrachten voor het bedrijfsleven, de semi-overheid en de non-profit sector.
Wij vinden het belangrijk dat wij onze medewerkers een prettige en uitdagende werkomgeving kunnen bieden. Wij geloven er namelijk sterk in dat de inzet en betrokkenheid van onze medewerkers de basis vormt van ons succes.
Vanwege de groei van onze organisatie hopen wij dat jij ons team wilt komen versterken als Project Assistent. Ga jij de uitdaging met ons aan? Solliciteer op de vacature en wij plannen graag een kennismakingsgesprek met jou in.
Solliciteren
Solliciteer via het onderstaande formulier en wij nemen binnen 2 werkdagen contact op.
Hoe is de werksfeer?
Wij zijn een gepassioneerd bedrijf met een klantgerichte bedrijfscultuur. Onze medewerkers zijn betrouwbare adviseurs die met een realistische blik naar een project kijken. Wij zetten graag een extra stap voor onze opdrachtgevers.
Werken bij WTB-Buro betekent een baan in een stabiele organisatie met een informele en open cultuur. Wij zijn een hecht team en wij kunnen de grootste lol met elkaar hebben. Regelmatig sluiten wij op de vrijdagmiddag de week wat eerder af met een drankje of organiseren wij buiten kantoor activiteiten om even met iets anders bezig te zijn dan werk.
Werken bij WTB Buro
Lijkt je dat wel wat?
Heb jij vragen over werken bij WTB Buro of over een vacature? Neem vrijblijvend contact met mij op!
Ik kom graag met je in contact!
Martin Vleer
Eigenaar WTB Buro
Overzicht
Over ons
Contact